Расстановка мебели в офисе, нюансы, примеры на фото

от того, какое будет расположение мебели в офисе, зависит работоспособность сотрудников. делать все нужно грамотно. важно продумать, где будет находиться место руководителя и персонала. можно подобрать лучший вариант расстановки мебели, который сочетает комфорт функциональность. выбор будет зависеть от размера помещения, его планировки и специфика работы. важное значение имеют и правила фен-шуй. соблюдая их, можно добиться благоприятной атмосферы среди работников. они не будут накапливаться негативные эмоции, а дело станет в удовольствие.

ВАРИАНТЫ РАСПОЛОЖЕНИЯ МЕБЕЛИ В ОФИСЕ

существует несколько вариантов, как расставить мебель в офисе. все будет зависеть от принципа, по которому делится рабочее пространство. выделяется три варианта:

открытые офисы места здесь размещаются на большом пространстве и не закрываются друг от друга. такой вариант подходит в том случае, когда деятельность сотрудников направлена на совместное решение вопросов. его использование идеально для коллективных обсуждений вопросов или для очень большого числа коллег;

мини-кабинеты это отделение каждой зоны при помощи мобильных перегородок. комната в этом случае делится на небольшие зоны, каждый может сосредоточиться на своих обязанностях;

смешанный вид предполагает оба варианта. для определенных групп сотрудников здесь предусмотрены кабинеты. к ним могут относиться бухгалтера, дизайнеры и т.п.

ВАЖНО УЧИТЫВАТЬ

чтобы люди были обеспечены всеми необходимыми предметами: тумбами, стеллажами. компьютерным креслом и другими атрибутами. в зависимости от вида деятельности они могут различаться. открытый тип предполагает использование общих атрибутов, которыми будут пользоваться все. шкафы и стеллажи для папок, бумаг и других вещей ставятся вдоль стен. в этом случае каждый работник имеет к ним доступ. для личных документов предназначены ящики в тумбах.

организация рабочего места предусматривает и наличие вешалок для верхних вещей. установите их около двери или выделите маленькую зону в виде раздевалки. если это мини-кабинеты, то попробуйте использовать по одной небольшой вешалке для каждого. в зависимости от вида организации может понадобиться стул или кресло для посетителя.

КАК ПРАВИЛЬНО РАССТАВИТЬ СТОЛЫ В ОФИСЕ

расстановка столов полностью зависит от размера и формы комнаты, нахождения двери в ней и окна. есть общие правила, которые помогают чувствовать себя комфортно и не мешать коллегам:

• важно, чтобы сотрудники не сидели повернутыми лицом друг к другу.
• не используйте столы под балками, громоздкими люстрами или около лестниц. это некомфортно для персонала, человек не принесет много пользы, если будет постоянно находиться под стрессом.
• неудобно, когда два стула стоят спиной один к другом. сзади человека должна быть стена, перегородка, шкаф и т.д.
• желательно, чтобы вам удобно было видеть входную дверь. хорошо, если стол будет находиться по диагонали от нее.

обустройство офисного пространства начинается со стола руководителя. установите его в укромном месте, лучше в конце зала. начальник не должен сидеть спиной к окну или к двери. лучше всего, когда сзади находится стена. это обеспечивает чувство безопасности и уверенности. в открытых офисах место для руководителя должно быть подальше от двери, но с возможностью ее видеть. если это компания с посещением, тогда около нее стоит устроить секретаря.

в большом здании столы могут находиться параллельными рядами. это наиболее удобно и рационально. только здесь желательно установить перегородки, чтобы предотвратить сидение лицом к коллегам. если есть возможность, не стоит ставить их посреди пустой комнаты. в случае, когда за спиной будет пустота, люди чувствуют себя не уверенно. возможно устанавливать рабочее место в углу. оно привлекательно некоторой уединенностью и экономит пространство. только человек не должен сидеть лицом в угол или к стене.

ОСНОВНЫЕ НЮАНСЫ ПРИ РАССТАНОВКЕ МЕБЕЛИ

есть еще несколько основных моментов, которые учитываются при обустройстве офиса. в первую очередь это касается ширины проходов, которые остаются между столами. она должна быть достаточно просторной. неудобно, когда человек протискивается между рядами и цепляется за углы. свободным должен быть и подход к шкафам со стеллажами для документов. папки обычно занимают значительный объем, поэтому постарайтесь, чтобы в них всегда был порядок.

еще один важный момент — это устройство вентиляции, обогрева и других коммуникаций. никому не будет комфортно находиться рядом с горячей батареей или под кондиционером. это относится и к сквознякам, которые могут быть в здании. постарайтесь обустроиться так, чтобы это не сказалось на здоровье. начальник должен заботиться о подчиненных, поэтому ему не должно быть безразлично их благополучие.

в

стоит продумать для персонала небольшую зону для отдыха. она может быть отделена перегородкой и состоять из мягкого дивана или стульев. людям нужно ненадолго отвлекаться на перерывы. для большего комфорта предусмотрите наличие аксессуаров. это могут быть ковры, шторы или зеленые растения. такие вещи придают больше уюта. учитывая, что вы проводите на работе большую часть своего времени, создайте для себя благоприятную обстановку.

Распределение мебели в маленьком офисе

отдельно уделите внимание расстановке мебели в маленьком помещении. в этом случае необходимо постараться использовать пространство рационально и расширить его визуально. хорошее решение — поставить все столы по круг. так можно освободить среднюю часть зала. это дает возможность свободно передвигаться и не мешать дург другу. если комната имеет прямоугольную форму, поставить столы можно в виде буквы п. так между ними останется достаточных проход.

если в компании планируется принимать посетителей, тогда необходимо поставить для них необходимые предметы для размещения. их применяют компактно и с удобством для клиентов. стул или кресло для них ставится лицом к сотруднику и спиной к двери. в этом случае можно завладеть полностью вниманием человека и повести разговор в нужное для вас направление. недалеко от входа можно поставить небольшую вешалку. все это влияет на настрой человека.

РАССТАНОВКА МЕБЕЛИ В ОФИСЕ ПО ПРАВИЛАМ ФЕН-ШУЙ

• Офисные работники проводят очень много времени в своих организациях. Нужно постараться создать для них хорошие условия, которые будут способствовать продуктивной деятельности. Для этого следует расставить мебель в офисе по фен-шуй. Это наука о правильной организации окружающего пространства так, чтобы привлечь к себе положительную энергию. Она обеспечит благоприятные отношения в коллективе, хорошее настроение и карьерный рост. Есть несколько правил фен-шуй, которые следует соблюдать.
• Не стоит устраиваться в углу помещения или между шкафами так, что к нему будет трудно подойти. Такое неудобство окажет влияние на качество службы. Перед столом должно быть достаточно свободного пространства. По фен-шуй оно символизирует перспективное развитие. Это поможет избежать лишних трудностей и проблем. Не нужно, чтобы на виду находились провода и кабели. Это символизирует отток денег. Если помещение имеет большие размеры и рядом вынуждены находиться много сотрудников, человек может уставать от суеты. Можно поставить перед собой какой-нибудь яркий или любимый предмет. Он позволит отвлечься ненадолго и защитит личное пространство.
• Расстановка офисной мебели по правилам фен-шуй предполагает обустройство места с комфортом. Постарайтесь выбрать для себя зону с хорошей энергетикой. Вам нужно видеть тех, кто проходит в помещение, а не сидеть к нему спиной. Самым неблагоприятным считается участок около двери. Мимо него постоянно будут проходить посетители или сотрудники, что негативно скажется эмоциональном состоянии.
• Таким образом, имеет большое значение, как именно расставить мебель в офисе. Это не только влияет на удобство персонала, но и улучшает его работоспособность. Значение имеют именно конструктивные особенности помещения. Здание может быть нестандартной формы. В этом случае может потребоваться изготовление тумб и шкафов на заказ по индивидуальным меркам. Она будет отличаться непривычными размерами и формами. Распределение мест должно соответствовать также специфике персонала.

Возврат к списку

Please enable JavaScript to view the comments powered by Disqus.

Как расставить столы в офисе

14.11.2019

Правильная организация рабочего пространства в офисе является залогом комфорта, здорового микроклимата в коллективе и высокой продуктивности сотрудников. Чтобы этого достичь, необходимо грамотно подойти к разработке и реализации дизайна офисного помещения. Начать следует с расстановки столов в офисе. Вариантов расположения может быть много, а выбор оптимального решения зависит от площади, количества сотрудников и их личных предпочтений. В нашей статье мы рассмотрим наиболее правильные с точки зрения эргономики схемы расстановки и перечислим распространенные ошибки при организации офисного кабинета.

Наиболее удачные варианты расстановки столов в офисе

Перед тем как расставить столы в офисе, необходимо четко продумать концепцию помещения. Будет ли это просторный open space с большим количеством сотрудников или небольшой кабинет на несколько человек с дополнительной зоной для приема клиентов и партнеров.

Вне зависимости от назначения помещения, при организации пространства необходимо придерживаться определенных правил:

• При расстановке столов и прочей мебели в офисе важно учитывать расстояние между рабочими местами. Сотрудники должны иметь возможность свободно перемещаться, узкий проход может затруднить доступ к важным рабочим зонам (ксероксу или стеллажу с документами). Если позволяет площадь в офисе, расставить столы можно вдоль стен. В маленьком пространстве можно разместить мебель в центре и использовать специальные перегородки.
• Согласно стандартам, не желательно, чтобы сотрудники сидели лицом или спиной к окну. В противном случае свет будет отражаться от монитора или ослеплять. Оптимальное решение — расстановка столов в офисе боком к окну. При этом важно, чтобы свет падал с левой стороны.
• Сотрудники не должны сидеть спиной к входной двери. Согласитесь, мало кому понравится постоянно оборачиваться, чтобы увидеть входящего, и сворачивать на компьютере конфиденциальную информацию от взора окружающих.
• Один из лучших способов организации пространства — так называемый «рабочий треугольник», который предполагает размещение письменного стола, шкафа для документов и удобной тумбы. Данный метод призван свести к минимуму затраты времени на выполнение задач.
• В зависимости от площади пространства важно грамотно подобрать офисную мебель. При этом необязательно, чтобы она была строго прямоугольной формы. Сегодня мебельные компании предлагают огромное количество вариантов, в том числе и на заказ. Вы можете выбрать овальные или круглые столы, а также произвольной формы (L и U-образные столы). Главное, чтобы они соответствовали принятым стандартам.
• При планировании расстановки столов в офисе важно помнить о возможном расширении коллектива. Всегда должна оставаться возможность организовать еще одно или несколько рабочих мест без необходимости масштабной перестановки.

Распространенные ошибки расстановки столов в офисе

Как показывает практика, при организации рабочих мест в большинстве случаев не учитываются такие нюансы, как общая площадь помещения и количество сотрудников. Как результат — кабинет превращается в нагромождение письменных столов с небольшими проходами между ними. Перечислим основные ошибки при расстановке офисной мебели.

• Лицом к лицу. Такое расположение может стать причиной психологического дискомфорта сотрудника. Кроме того, с точки зрения психологии, это может повысить дух соперничества и конкуренции в коллективе.
• Спина к спине. Если рабочие места располагаются близко друг к другу, нарушаются границы личного пространства, затрудняется движение, а у сотрудников появляется постоянное желание обернуться.
• Расстановка офисных столов в несколько рядов. Подобное расположение может перечеркнуть весь рабочий настрой. Схоже оно с размещением парт в школе или университете. Продуктивности будет мешать отсутствие перегородок между столами. Кроме того, мало кому понравится, что с задних рядов кто-то смотрит в монитор.
• Общее место. Это, пожалуй, самый худший вариант расстановки столов в офисе. В данном случае не приходится говорить о личном пространстве и правилах эргономики. К счастью, подобный вариант встречается крайне редко.
• Размещение мебели вдали от окон в кабинете с плохим освещением. Данная ошибка может стать причиной проблем со зрением у сотрудников. То же самое касается и обратной ситуации, когда работнику приходится сидеть спиной к окну.
• Наличие большого количества проводов. При отсутствии достаточного количества розеток используются удлинители. Важным правилом, которое зачастую нарушается, является грамотная разводка проводов с помощью специального кабель-канала. Наличие большого количества шнуров на полу повышает уровень травмоопасности сотрудников.

Еще больше информации о грамотной организации рабочего пространства и вариантах расстановки столов в офисе вы можете узнать на нашем сайте.

• Кабинеты руководителя

• Мебель для персонала

• Офисные столы

• Столы для переговоров

• Стойки ресепшн

• Офисные кресла

• Диваны для офиса

• Столы руководителя

Как расставить офисную мебель: наши лучшие советы

Расставить офисную мебель проще, чем может показаться. Прежде чем начать, запомните этот контрольный список:

1. Держите вход свободным

2. Создать визуальный баланс

3. Не занимайте все пространство на стене

4. Будьте внимательны к транспортному потоку

Звучит достаточно просто, но что все это значит? Мало того, что правильная расстановка офисной мебели сделает пространство лучше, но создание более открытого и просторного пространства на самом деле может помочь вам чувствовать себя лучше во время работы. Это может даже помочь уменьшить стресс. Узнайте больше о том, как следовать этим советам ниже.

1. Поддерживайте чистоту в прихожей

Рядом с прихожей должно быть как можно меньше предметов мебели. Загромождение входа может визуально уменьшить пространство и прервать движение транспорта. Разместите визуально тяжелые предметы, такие как письменный стол и книжные полки, подальше от двери, чтобы создать иллюзию большего пространства. Это убирает крупные предметы от ваших глаз, когда вы впервые входите в комнату, давая вам лучший обзор всего пространства.

2. Создание визуального баланса

Распределите визуальный вес по комнате, чтобы создать ощущение сбалансированности пространства. Другими словами, не ставьте всю свою мебель в один угол комнаты и оставляйте другой конец комнаты с глухой стеной и вообще без мебели. Вы также можете создать визуальный баланс с вашим декором. Если у вас есть письменный стол и книжные шкафы в одном конце комнаты, попробуйте повесить большие картины на противоположной стене, чтобы достичь баланса.

3. Не занимайте все пространство на стене

Этот шаг может оказаться сложным, если вы работаете с небольшим пространством, но по возможности старайтесь не прижимать всю мебель к стенам. Чтобы лучше использовать пространство и придать комнате больше плавности, поставьте стол в центре комнаты. Если вы должны поставить свой стол у стены, вместо этого поставьте гостевые стулья на открытом воздухе. Правильное количество открытого пространства на стене заставит комнату казаться больше, чем чрезмерно загроможденное пространство.

 4. Помните о транспортном потоке

Не расставляйте мебель так, чтобы людям было трудно ее обойти. Это не только раздражает, но работа в тесном помещении может вызвать у вас еще больший стресс. Не говоря уже о том, что в чрезвычайной ситуации это может быть пожароопасно. При создании плана этажа офиса наши дизайнеры всегда создают проход шириной не менее 3 футов. Вместо того, чтобы расставлять предметы мебели по всему полу и уменьшать пространство прохода, попробуйте сделать наоборот. Размещение книжных шкафов и картотечных шкафов рядом с вашим столом позволит оставить проходы открытыми, создавая пространство, в котором будет легко передвигаться.

Дизайн и инновации

Еще от NBF

Советы по поддержанию хорошего вида и бесперебойной работы офисной мебели

Офисная мебель — это инвестиция. Важно защитить этот актив, выполняя плановое техническое обслуживание. Давайте посмотрим, как сохранить вашу офисную мебель красивой и бесперебойной.

Советы по уходу за офисными стульями

Подтягивайте винты и болты на офисных стульях каждые 6 месяцев. Небольшое техническое обслуживание имеет большое значение, и это легко запомнить, если вы привяжете обслуживание офиса к другому событию, например, к переводу часов для начала и окончания летнего времени.

У многих стульев есть подлокотники, которые могут сломаться, если вы опираетесь на них, чтобы сесть или встать с кресла. Они спроектированы как место для отдыха рук, чтобы не выдерживать большого давления или веса.

Также важно убедиться, что подлокотники отрегулированы на правильную высоту. Если у вас есть неподвижные подлокотники, не подходите слишком близко к столу — столкновение с деревянным столом может привести к неприглядным повреждениям как стола, так и стула.

Советы по уходу за столами

Независимо от того, покрыта ли поверхность вашего стола деревянным шпоном, ламинатом или металлом, вам придется чистить и вытирать пыль, чтобы она выглядела хорошо. Для всех столов, независимо от поверхности, используйте сухую ткань для протирки пыли и влажную ткань для чистки.

Мягкое мыло обычно подходит для всех видов отделки. Обязательно проконсультируйтесь с производителем, прежде чем использовать агрессивные химические вещества. Неподходящее чистящее средство может за считанные секунды испортить пятна и отделку, которые трудно или невозможно исправить.

В дополнение к основным средствам столы, отделанные деревянным шпоном, можно обрабатывать мягкими чистящими средствами, такими как масляное мыло. Распылители пыли и чистящие средства могут оставить полосы или повредить отделку.

Ламинированные покрытия различаются по способу их изготовления и способу нанесения на поверхности стола. Некоторые могут терпеть аэрозоль на основе аммиака или очиститель для различных поверхностей. Тем не менее, другие не могут, поэтому важно прочитать инструкции по уходу, прилагаемые к вашему столу, спросить у производителя или приклеивать только тканью, смоченной водой.

За стальной или окрашенной металлической отделкой лучше всего ухаживать, просто протирая пыль и используя мягкое мыло.

Делать или не делать? Персонализация вашего офиса или кабинки

Офисы и кабинки повсюду имеют довольно общую декоративную тему: рамки для фотографий семьи, друзей и, возможно, любимого питомца с несколькими безделушками, добавленными для легкого очарования. Это простая схема украшения, но этого достаточно, чтобы вы почувствовали себя как дома — немного больше, как будто это ваше пространство. Кроме того, некоторые люди более полно украшают свои рабочие места с мышлением «дом вдали от дома».

Некоторые украшения содержат мотивационный компонент. Может быть, у вас есть фотография места, которое вы копите, чтобы посетить. Или, может быть, у вас есть мотивационный постер или цитата, которая напоминает вам о том, что нужно оставаться сосредоточенным и усердно работать. Это мелочь, и все люди разные, но кажется, что все хотят работать в пространстве, которое их вдохновляет, поэтому мы украшаем.

Однако исследования показывают, что несмотря на то, как мы относимся к нашему персонализированному рабочему пространству, из-за этого наши коллеги или начальники могут относиться к нам иначе. Это исследование, проведенное профессорами Школы бизнеса Росса Мичиганского университета Джеффри Санчес-Беркс и Сьюзан Эшфорд, показывает, что чем более персонализированным может быть рабочее пространство человека, тем менее профессиональным мы считаем этого человека.

Возможно, самым интересным открытием исследования является то, что это, по-видимому, применимо только к Соединенным Штатам, предполагая, что что-то культурное способствует такому впечатлению. Трудно определить точную причину, но это заставило нас задуматься о наших рабочих местах и ​​​​рабочих местах окружающих нас людей.

Корпоративная культура может сильно повлиять на уровень и баланс персонализации офиса. На самом деле, в некоторых офисах действуют политики, которые ограничивают или разрешают лишь небольшую персонализацию рабочего стола. Как вы считаете, это адекватная мера?

Ошибки проектирования офиса

Переезд в новое офисное здание? Преображаете свое корпоративное пространство? Хотя восстановление интерьера вашего офиса может доставить массу удовольствия, будьте осторожны, чтобы не стать жертвой одной из этих распространенных дизайнерских ошибок.

Неточные измерения

Прежде чем приступить к процессу проектирования офиса, правильно измерьте свое пространство, чтобы убедиться, что вы выбрали правильную мебель и декор. Измерьте, чтобы убедиться, что ваша новая мебель поместится в вашем офисе и пройдет через вашу дверь.

Если вы работаете в небольшом домашнем офисе, большой, полностью собранный рабочий стол руководителя может оказаться не лучшим вариантом. С другой стороны, если вы работаете в большом административном помещении и заполните его короткими книжными шкафами, компактным письменным столом и небольшими настенными рисунками, вы сделаете комнату непропорциональной. Не забудьте также измерить пешеходные дорожки, чтобы вы знали, что сможете свободно ходить по своему рабочему пространству, как только вся ваша новая мебель будет установлена ​​и готова к использованию.

Игнорирование освещения

Освещение в вашем офисе сильно повлияет на ваше настроение и, следовательно, на производительность и уровень концентрации. Поскольку естественный свет — лучший свет, постарайтесь разместить свой стол рядом с окном, чтобы вы могли пожинать плоды солнца в дневное время. Когда дело доходит до искусственного освещения, просто убедитесь, что ваше рабочее место хорошо освещено, чтобы вы не напрягались, читая документы.

Неправильный выбор цветовой схемы

В дизайне цвет решает все. Избегайте сверхярких тонов, так как к концу рабочего дня от них будут болеть глаза. Синий — самый продуктивный цвет, но нейтральные оттенки с добавлением вашего любимого цвета — всегда хороший выбор. Сделайте свой выбор цвета интересным, но не слишком интенсивным, и успокаивающим, но не слишком скучным.

Взяв на себя больше, чем вы можете выдержать

Когда дело доходит до ремонта вашего офиса, не откусывайте больше, чем можете прожевать. Возможно, вам нужен офис мечты, который вы видели на HGTV на прошлой неделе, но выполнение огромного проекта без надлежащих навыков и инструментов может привести к серьезному разочарованию. Если вы не знаете своих ограничений с самого начала, вы, скорее всего, будете использовать более короткие пути, чтобы выполнить работу; готовое изделие оставляет желать лучшего.

Установка нереального бюджета

Помимо того, что вы знаете свои физические ограничения для вашего проекта реабилитации в офисе, убедитесь, что ваши финансы в порядке, прежде чем вытаскивать свою кредитную карту. Между мебелью, ковровым покрытием, декором и неожиданными потребностями в ремонте ремонт дома или корпоративного офиса станет бременем для вашего бюджета. Решите, сколько денег вы можете выделить на каждый элемент вашего ремонта, прежде чем вы начнете покупать продукты и расходные материалы, чтобы не переборщить. Помните, что независимо от того, насколько хорошо вы спланируете свой ремонт, почти всегда возникнут непредвиденные расходы. Не забудьте отложить немного дополнительных денег именно на такие нужды.

Команда экспертов National Business Furniture стремится помочь вам создать лучшее пространство для работы. Мы поможем вам найти лучшую информацию. Мы здесь, чтобы помочь, от планирования офиса и руководств по мебели до устойчивого развития и тенденций на рабочем месте.

Пять советов по расстановке офисной мебели| Juniper

Пять советов по расстановке офисной мебели | Можжевельник

перейти к содержанию

Опубликовано 20 января 2022 г.

Если вы хотите взбодрить своих сотрудников, возможно, пришло время изменить внешний вид вашего офиса. Перепланировка этого пространства может вдохнуть новую энергию в вашу команду, повысить производительность, повысить моральный дух и, возможно, даже вдохновить на новые и инновационные идеи. Это также может быть памятным способом отметить веху для вашего бизнеса.

Но как только вы погрузитесь в на самом деле перестановку офисной мебели, вы поймете, что столкнулись с довольно серьезной задачей. От эстетики до вклада вашей команды существует множество факторов, которые следует учитывать при реконфигурации офисного пространства.

К счастью, мы собрали несколько полезных советов и приемов, которые помогут вам лучше понять, что важнее всего при обновлении вашего офиса. Читайте дальше, чтобы узнать наши пять лучших советов о том, как расставить офисную мебель от конференц-зала до кабинета и везде между ними.

#1 Приоритет рабочего процесса

Прежде всего, ваш офис должен быть функциональной зоной, где члены команды выполняют свою работу, поэтому важно убедиться, что пространство способствует продуктивной работе. Хотя может показаться эстетичным заполнить стены недавно приобретенным современным искусством, это контрпродуктивно, если нет места для картотечных шкафов, досок объявлений и полок.

Чтобы создать эффективное офисное пространство, которое поможет вашей команде попасть в зону (и остаться в зоне), найдите время, чтобы понять их рабочие процессы, которые могут различаться в зависимости от отдела или даже отдельного человека. Эта информация поможет вам сосредоточиться на определенных аспектах вашего редизайна и расставить приоритеты.

Подумайте об организации одного из следующих мероприятий для получения обратной связи: 

• Общекорпоративный мозговой штурм
• Опрос
• Встреча с начальниками отделов

В дополнение к тому, что вы узнаете от своей команды, необходимо учитывать и другие факторы: 

• Потребности в общении . Если ваша команда часто работает вместе и обсуждает рабочие вопросы друг с другом, перепланировка вашего офиса в отдельные кабинки может не способствовать эффективному рабочему процессу. Вместо этого рассмотрите возможность устранения барьеров между отдельными пространствами, чтобы стимулировать более тесное сотрудничество.

• Размещение на столе – Хотите знать, какое место лучше всего подходит для рабочего стола в офисе? Выясните, какие отделы или люди тесно сотрудничают, и подумайте о размещении их рядом друг с другом. Это может быть огромной головной болью для двух членов команды, которые должны постоянно общаться, находясь на противоположных концах этажа. Обработайте предложенное расположение мест вашей командой, чтобы избежать каких-либо проблем.

• Технологические требования . Заманчиво попробовать смелый инновационный план этажа, например, расставить столы концентрическими кругами, начиная с середины комнаты, но убедитесь, что у вас есть технологическое офисное оборудование для его поддержки. В этом случае, если единственные розетки в офисе находятся на стене, некоторые члены команды могут с трудом заряжать свои устройства.

• Проходы . Приятно получить офисную мебель из наших коллекций офисной мебели для вашего ремонта, но убедитесь, что все эти новые умные предметы находятся на своем месте. Потратьте некоторое время, экспериментируя с местами для картотеки и шкафов для хранения, чтобы они не переполняли проходы. Таким образом, вы получите максимальную отдачу от своей новой мебели.

#2 Попробуйте дизайн открытого офиса

Если вы хотите оживить обстановку в офисе, поменяйте высокие стены и закрытые двери на планировку открытого офиса с кабинетами с низкими стенами, зонами отдыха и скамейки и переговорные комнаты из прозрачного стекла.

Дизайн открытого офиса имеет множество преимуществ, например: 

• Упрощение связи
• Более экономное использование пространства
• Гибкие макеты, которые можно легко перенастроить 

При сносе этих стен кабинки обязательно помните о следующих советах: 

• Естественный свет — ваш друг — Расположите мебель для открытого офиса в комнате с большими окнами. Ваша команда оценит пребывание на солнце и возможность увидеть внешний мир. Кроме того, важно обеспечить максимально равномерное освещение вашего офиса, чтобы ни один член команды не оказался в темном углу.

• Правильное расстояние является ключевым фактором . Хотя может возникнуть соблазн попытаться втиснуть как можно больше людей в план открытого офиса, важно убедиться, что у членов команды по-прежнему достаточно личного пространства для комфортной работы. Вы также должны принять во внимание шум и подумать о размещении разделителей, если считаете, что какие-либо отвлекающие факторы могут быть перенесены. Конфиденциальность и комфорт ваших сотрудников является еще одним соображением. Возможно, вы захотите рассмотреть возможность приобретения скромной панели под столом для любого стола в открытом офисе.

• Не забудьте добавить разнообразие . Простота передвижения — основное преимущество офисной среды с открытым исходным кодом, поэтому убедитесь, что у вашей команды есть множество вариантов, где работать. Помимо отдельных пространств, подумайте о том, чтобы включить удобный диван в гостиной, мобильные доски, которые можно брать с собой в конференц-залы, и модульные учебные столы, которые можно настроить по-разному.

#3 Учитывайте отдельные пространства

Независимо от того, насколько ваш офис открыт для совместной работы, все равно важно создать зоны, в которых члены команды могут попасть в зону и сосредоточиться, не отвлекаясь, когда им это необходимо.

Если у вас есть место в вашем офисе, вам может понадобиться новая партия рабочих станций. Расположите их таким образом, чтобы между ними и вокруг них проходили пешеходные дорожки. Завершите их жесткими, удобными для осанки стульями и настольными модулями питания.

Если вы не готовы к капитальному ремонту, набор разделителей стола может творить чудеса. Разделитель стола — это доступная альтернатива кабинкам, которая обладает следующими преимуществами: 

• Возможности для персонализации — Новый набор тканевых разделителей можно использовать как доску объявлений, чтобы сотрудники могли вешать праздничные открытки, семейные фотографии или справочные документы. Разделители с сухим стиранием можно использовать для напоминаний, заметок и рисунков. Ваша команда оценит возможность персонализировать свое рабочее пространство, что позволит им лучше им управлять.

• Конфиденциальность . Для членов команды, имеющих дело с конфиденциальной или секретной информацией, перегородки на столе создают специальное личное пространство, где они могут держать конфиденциальные документы открытыми во время работы. Кроме того, наличие личного рабочего пространства пригодится, когда члены команды хотят быстро пообедать за своим офисным компьютерным столом, чтобы никто не смотрел.

• Меньше стресса – Оживленный, общительный офис может создать приятную рабочую атмосферу, но когда дело доходит до критических моментов, вашей команде также нужны места, где они могут пристегнуться, не опасаясь отвлечься. В противном случае возможность того, что вас прервут, и необходимость сказать коллегам, чтобы они держались подальше, могут стать источником напряжения или стресса.

#4 Используйте универсальные столы для конференц-зала

Если вы работаете в небольшом офисе или ваш конференц-зал используется в качестве рабочего места большую часть дней в неделю, подумайте об оснащении небольшого офиса столами, которые можно легко перенастроить для соответствуют потребностям вашей команды.

Например, многоцелевые офисные раскладывающиеся столы можно ставить к стене, когда это необходимо для индивидуальной работы, или выдвигать их на середину комнаты, когда это необходимо для конференций и совещаний. Столы с колесами облегчают маневрирование и перестановку.

Вот несколько вариантов расстановки столов для переговоров: 

• Одиночный стол – это традиционная планировка конференц-зала, в которой центрально расположен стол и стулья вокруг него. Один стол идеально подходит для встреч с большим количеством дискуссий. Хотя вы всегда можете выбрать один длинный стол, расположение небольших столов вокруг большего основного стола может позволить вам создавать различные конфигурации в зависимости от ваших потребностей в собрании (например, если вы хотите разбиться на группы).

• U-образный стол — U-образные или подковообразные столы, которые часто используются в учебных классах, идеально подходят для мультимедийных презентаций или при наличии одного выступающего. Если в вашем офисе запланированы учебные занятия, U-образная установка означает, что все члены команды могут видеть визуальные эффекты, не поворачивая стульев.

• Несколько столов . Если ваша команда работает лучше всего в секционных группах, вы можете превратить свой большой центральный стол в несколько меньших столов, вмещающих от четырех до шести человек. Члены команды оценят возможность поделиться идеями в небольших группах, прежде чем представить их перед всем офисом.

#5 Темные кресла

Если вы подумываете об обновлении приемной или конференц-зала, темные диваны и кресла обязательно произведут впечатление. На самом деле более темные цвета имеют следующие преимущества: 

• Теплая эстетика – более темные цвета придают комнате ощущение тепла и строгости. Таким образом, конференц-залы или офисные помещения с темно-синими или черными диванами и стульями могут показать потенциальным клиентам, что вы настроены серьезно, помогая им расслабиться.

• Легкая очистка – В то время как на более светлых предметах мебели легко видны пятна и грязь, более темные предметы мебели естественным образом скрывают эти мелкие дефекты. Для зон вашего офиса с интенсивным движением, таких как приемная или гостиная, более темные цвета могут помочь вам создать чистый, собранный вид.

Чтобы расставить темную мебель так, чтобы она излучала профессионализм и приветствовала членов команды и клиентов, рассмотрите эти варианты для следующих помещений: 

• В приемной поставьте темно-синие или черные диваны и кресла у стен, окрашенных в цвета вашей компании. Убедитесь, что диваны и кресла обращены друг к другу, а не к стойке регистрации, чтобы создать более привлекательное рабочее пространство.

• В гостиной поставьте непринужденные темно-серые или синие кресла вокруг овального журнального столика с угловыми ножками, чтобы способствовать отдыху, беседе и совместным перекусам.

• В конференц-зале поставьте черные кожаные стулья для совещаний с высокой спинкой вокруг глянцевого деревянного стола, чтобы создать стильный профессиональный вид, располагающий к обсуждению и сотрудничеству.

Juniper: комплексные решения для всех потребностей вашего рабочего места

Переставляя офисную мебель таким образом, чтобы расставить приоритеты в рабочем процессе и удовлетворить потребности вашей команды, вы можете создать продуктивную рабочую среду, которая понравится как членам команды, так и клиентам .

Нужна небольшая помощь в обновлении вашего уникального рабочего места? Имея более чем столетний опыт работы в индустрии офисной мебели, мы в Juniper можем предоставить надежные решения для всех ваших потребностей на рабочем месте. От консультации до услуг по установке, мы будем с вами на каждом этапе вашего редизайна, чтобы вы могли получить офис своей мечты.

Источники:

Beyond The Magazine. Планировка этажа офисного помещения: есть ли у вас эффективный рабочий процесс и планировка ? https://beyondthemagazine.com/office-space-floor-planning-do-you-have-an-efficient-workflow-and-layout/ 

Home Decor Bliss.